|
Давно известно, что максимальной эффективности можно достичь, установив и поддерживая баланс работы, общения с семьей и одыха. Для этого предлагаю взять на вооружение такую систему: разделите время на три совершенно различных периода. Это Дни Подготовки, Дни Результатов и Дни Отдыха. Рассмотрим каждый из них.
Дни Поготовки. День подготовки — это день, когда вы готовитесь ко Дню Результатов и планируете его, либо, приобретая новый навык, подыскивая новые ресурсы, обучая свою команду поддержки, либо перепоручая другим какие-то задачи и проекты. Правильно проведенный День Подготовки гарантирует, что День Результатов будет максимально продуктивным. Вы в свой День Подготовки могли бы поискать наставника, разработать презентацию нового продукта, написать брошюру, подготовить свою студию для записи новой музыкальной сессии, поговорить с претендентом на работу у вас, обучить помощника, посетить производственное или профессиональное совещание или составить должностную инструкцию. Да все, что угодно в этом направлении.
Дни Результатов. День Результатов — это тот, в который вы не менее 80% своего времени отдаете своей сокровенной склонности или работе в области основных знаний, взаимодействуя с людьми или процессами, сторицей вознаграждающими вас за потраченное на них время. Чтобы добиться успеха, вам нужно запланировать больше таких дней и понимать, что за получение результатов отвечаете только вы сами. У каждого есть какая-то сокровенная склонность, есть она и у Вас. Это то, что вы любите делать и делаете так хорошо, что уж эту работу никогда не перепоручили бы другим. Для вас она не составляет труда и приносит одно удовольствие. А если б вы еще могли и зарабатывать ею, то посвятили бы ей всю жизнь. Сокровенная склонность — это ваш Богом данный талант, область знаний или деятельности, где вы блистаете. Вы свой День Результатов могли бы провести, разрабатывая новую линию модной одежды, занимаясь живописью или выступая на сцене, заключая по телефону торговые сделки, ведя переговоры, договариваясь о ссуде, или составляя предложения на грант от некоммерческой организации.
Дни Отдыха. Деньотдыха продолжается все 24 часа, это принципиально и он никоим образом не должен быть связан ни с какой рабочей деятельностью. Это — день, полностью свободный от всего, так или иначе имеющего отношение к бизнесу или работе: встреч, звонков по обычному или сотовому телефонам, электронных писем или чтения документов.
В истинный День Отдыха к вам нет и не может быть доступа ни сотрудникам, ни клиентам, ни студентам, ни даже руководству, что бы им от вас ни понадобилось. Исключение составляет лишь истинно критическое положение — травма, смерть, наводнение или пожар. Ведь то, что многие считают критическим положением, в действительности таковым не является, а является лишь следствием того, что ваши служащие, коллеги и родственники не хотят, не обучены или не способны справляться с неожиданно возникающими ситуациями. Вам нужно установить четкие границы, перестать быть для всех палочкой-выручалочкой и больше полагаться на самих людей, веря, что они сами могут со всем справиться. Когда вы наказываете своим подчиненным, сотрудникам и коллегам не беспокоить вас в День Отдыха, это понуждает их к большей самостоятельности, а кроме того, увеличивает их возможности и уверенность в себе. Если вы будете последовательны и настойчивы, через какое-то время люди привыкнут к тому, что в определенные дни вас просто нет, и научатся обходиться своими силами. Вы же в полной мере насладитесь плодами этой своей настойчивости, поскольку в Дни Отдыха сможете полностью отключиться от мыслей и забот о работе и предаться тому, что считаете отдыхом.
Ценность регулярных Дней Отдыха в том, что вы возвращаетесь к работе освеженный и готовый заняться ею с возобновленной энергией, энтузиазмом и творческим потенциалом. Чтобы добиться настоящего успеха, вы нуждаетесь в этих перерывах, которые позволяют на некоторое время забыть о тяготах повседневной жизни и повысить творческий потенциал, столь необходимый для генерирования победных идей и решения проблем.
Если бы вы каждые выходные полностью отключались от любой работы, то наслаждались бы 104 днями дополнительного отпуска. А если бы отыскали еще 48 Дней Отдыха в виде долгих праздников, 2-недельных каникул и иных возможностей, то обрели целых 150 Дней Отдыха, чтобы подзарядиться, омолодиться и отдохнуть — без всяких карманных компьютеров, электронных почт, мобильников, документов и контактов с подчиненными, коллегами или начальством.
Чтобы выйти на такое количество, могут потребоваться месяцы, даже годы, но самое главное — вы должны каждый год неуклонно увеличивать число Дней Отдыха.
Один мой друг и весьма успешный предприниматель каждый октябрь некоторое время проводит на Балтийском море. Снимает домик в двух кварталах от побережья и живет там неделю. В домике нет ни телефона, ни телевизора. Он близко не подходит к машине, не слушает радио, не читает газет. Первые два дня он еще порывается вернуться «к цивилизации», но потом привыкает. Готовит нехитрую еду, читает, гуляет по пляжу. Это просто восхитительно. На обратном пути, начиная снова думать о работе, он многое видит по-другому. Работа уже не кажется ему таким «завалом». Но самое удивительное в таком «отрыве» — он помогает ему понимать, что важно, а что — нет.
Поскольку мир наш становится все сложнее и напряженнее, то вам придется с все большей и большей сознательностью и целенаправленностью систематизировать свое время таким образом, чтобы как можно полнее раскрыть свои таланты и как можно выше поднять результаты и доход. Так начните же прямо сейчас управлять своим временем и жизнью. И помните — вы сами отвечаете за все, что происходит или не происходит в вашей жизни.
|
